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Esquema de tópicos/temas

MODULO I: GESTIÓN DE DOCUMENTOS (24hrs)

Expositor: Norman Filomeno Berríos Silva
El módulo se dividirá en 7 temas.


    TEMA I: Conceptos Operativos

    ▪ Concepto de gestión, documental, de la información, del conocimiento, de los archivos y de la calidad
    ▪ Origen e historia, objetivos y fases de la gestión documental
    ▪ Tecnología y gestión documental, ventajas y desventajas del uso de los diferentes soportes.
    ▪ Concepto de documento, objeto de estudio, el documento analógico y digital
    ▪ Unidad documental
    ▪ Unidades de conservación
    ▪ Unidades de instalación
    ▪ El Sistema Nacional de Archivos
    ▪ Conceptos de tipo documental
    ▪ Los tipos documentales como base de la organización de documentos
    ▪ Denominación de los tipos documentales
    ▪ El Sistema Nacional de Archivos
    ▪ Procesos y principios archivísticos de procedencia y orden original
    ▪ Taller de aplicación


      TEMA II: Clasificación Documental

      ▪ Concepto de clasificación, ordenamiento y signatura
      ▪ Serie documental, sección documental, fondo documental
      ▪ El cuadro de clasificación
      ▪  Organización del documento electrónico
      ▪ El expediente físico y electrónico
      ▪ Formación cronológica del expediente
      ▪ Documentos anexos del expediente
      ▪ Documentos de apoyo informativo
      ▪ Denominación del expediente según el asunto o el tipo documental
      ▪ La foliación aplicada al documento físico y electrónico, diferencias
      ▪ Taller de aplicación


        TEMA III: Descripción Documental

        ▪ Conceptos de descripción documental, finalidad
        ▪ Caracteres internos y externos de los documentos
        ▪ Los Instrumentos descriptivos, según las agrupaciones documentales
        ▪ El Cuadro de Clasificación del Fondo Documental
        ▪ El inventario, características, clasificación
        ▪ El inventario esquemático
        ▪ El inventario de registro y el inventario analítico
        ▪ El inventario de transferencia y el de eliminación de documentos
        ▪ Descripción normalizada


          TEMA IV: Valoración Documental

          ▪ El ciclo de vida del documento de archivo
          ▪ Los valores temporal y permanente de los documentos
          ▪ El plazo de retención de documentos
          ▪ Normatividad para la transferencia y eliminación de documentos
          ▪ Función de Comité Evaluador de Documentos (CED) en la formulación del PCDA
          ▪ La Ficha Técnica de Series Documentales
          ▪ La Tabla de Retención de Documentos Archivísticos
          ▪ El Índice Alfabético
          ▪ Taller de Aplicación

            TEMA V: Conservación Documental

            ▪ Conservación de documentos, importancia, condiciones
            ▪ Local, repositorio, medio ambiente manejo de los documentos
            ▪ Conservación preventiva y restauración
            ▪ Riesgos biológicos, investigación realizada en el Perú
            ▪ Factores que intervienen en la infección de documentos
            ▪ Medios de protección
            ▪ Mobiliario
            ▪ Intervención restaurativa o curativa
            ▪ La digitalización como medio de conservación
            ▪ Métodos de instalación, colocación, ventilación, ubicación
            ▪ Conservación de documentos electrónicos
            ▪ Factores de deterioro, plan de emergencia
            ▪ Taller control de lectura

              TEMA VI: Servicio Documental

              ▪ Patrimonio documental, concepto de cultura, nación, clasificación del patrimonio cultural, patrimonio cultural archivístico
              ▪ El servicio archivístico, concepto, finalidad, base legal
              ▪ Modalidades de servicio
              ▪ Excelencia en el servicio, como llegar a la excelencia en el servicio
              ▪ El servicio de calidad, principios, calidad total
              ▪ Servicios digitales, cultura de servicio, orientación por resultados
              ▪ Comunicación asertiva, vocación de servicio, vocación de servicio
              ▪ Trabajo en equipo
              ▪ Legislación principal y normas técnicas
              ▪ Características, estructura, ventajas
              ▪ Mejora de atención al ciudadano, objetivo principal estándares
              ▪ El servicio y el Archivo Electrónico.

                TEMA VII: Normatividad y Gestión Documental

                ▪ Constitución Política del Perú

                • ▪ Cronología de la normatividad archivística y normatividad actual
                • ▪ Antecedentes del Sistema Nacional de Archivos, Decreto Ley 19414
                • ▪ Ley N° 25323 Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento D.S. 008-92-JUS, fines y funciones, competencias del Archivo General de la Nación, Archivos Regionales, municipalidades y funcionarios
                • ▪ El patrimonio cultural de la Nación, concepto, bienes integrantes, responsabilidad común, organismos competentes, clasificación,  Ley 28296 y su Reglamento D.S. N° 011-2006-ED
                • ▪ Transparencia y acceso a la información pública, Ley N° 27806, T.U.O. N° 004-2003, modificatoria del Reglamento de la LTAIP D.S. N° 070-2013-PCM
                • ▪ Normas que regulan el uso de tecnología avanzada en materia de documentos e información, Decreto Legislativo N° 681
                • ▪ RS N° 001-2017-PCM-SEGDI, modelo de gestión documental, objetivos, herramientas informáticas
                • ▪ El gobierno electrónico, trámite del ciudadano ante el Estado
                • ▪ Los archivos y el gobierno digital, definición, objetivos, base legal, identidad digital, interoperabilidad, gobernanza de datos, arquitectura digital
                • ▪ Normas ISO del sistema de gestión documental, ISO 9001-2015, ISO 30301, ISO 15489-1-2001
                • ▪ Aplica las normas sobre gestión documental

                  MODULO II: ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y DIGITALES (24hrs)

                  Expsoitor: Ricardo Arturo Moreau Heredia
                  El módulo se dividirá en 4 temas.

                    TEMA I: Del Archivo en Papel al Gobierno Digital

                    ▪ Evolución de los soportes documentales

                    ▪ Historia de los documentos de archivo

                    ▪ Los archivos electrónicos y sus características los archivos y el Gobierno Digital

                      TEMA II: Archivos Electrónicos

                      Del Archivo electrónico al digital

                      ▪ Marco conceptual de los archivos electrónicos

                      ▪ Caracteristicas, oportunidades y retos

                        TEMA III: La Digitalización

                        Digitalización de documentos

                        El proceso de Digitalización de documentos

                        ▪ Buenas prácticas para el desarrollo del proceso de digitalización – ISO 13028
                        ▪ La Digitalización con valor legal y la Norma Técnica Peruana para producción y almacenamiento de microformas.


                          TEMA IV: El Modelo de Gestión Documental aprobado por la SEGDI


                          ▪ Las normas ISO en materia de gestión de documentos como antecedentes del MGD

                          ▪ Principales componentes del MGD y la firma digital.