Presentación
El “Curso en Gestión de Documentos y Archivos Digitales” brinda conocimientos teórico-prácticos de la archivística y gestión de documentos orientados a la adecuada administración de los archivos en soporte tradicional y electrónico siguiendo los procedimientos de normas internacionales y normatividad nacional emitida por el Archivo General de la Nación, órgano rector del Sistema Nacional de Archivos.
Competencias a lograr:
a. Diferencia los conceptos de gestión documental, información, conocimiento, archivos y de calidad.
b. Aplica los conceptos operativos de unidad documental, unidad de conservación, unidad de instalación, unidad documental simple y compuesta
c. Conoce y aplica la normatividad básica emitida por el Sistema Nacional de Archivos.
d. Conoce la estructura de los tipos documentales que se generan en la oficina donde labora.
e. Forma el expediente como base para la organización documental.
f. Clasifica, ordena y codifica las agrupaciones documentales de serie sección y fondo documental.
g. Determina y denomina adecuadamente los tipos documentales tanto de unidades simples y compuestas que se genera en su área.
h. Forma las agrupaciones documentales de sección y serie documental, codificándolos según la normatividad interna.
i. Formula el Cuadro de Clasificación de la unidad organizacional correspondiente.
j. Elabora inventarios de los documentos que conserva y los que transfiere al Archivo Central.
k. Valora los documentos de archivo como Patrimonio Cultural de la Nación.
l. Determina el valor de las series documentales
m. Toma medidas técnicas para la conservación de los documentos de archivo.
n. Brinda un servicio de calidad según las necesidades del cliente.