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Esquema de tópicos/temas

Tema N° 1: Conceptos Operativos

a. Concepto de gestión, documental, de la información, del conocimiento, de los archivos y de la calidad.

b. Origen e historia, objetivos y fases de la gestión documental

c. Tecnología y gestión documental, ventajas y desventajas del uso de los diferentes soportes.

d. Concepto de documento, objeto de estudio,

e. el documento analógico y digital.

f. Unidad documental.

g. Unidades de conservación.

h. Unidades de instalación

i. El Sistema Nacional de Archivos

j. Conceptos de tipo documental.

k. Los tipos documentales como base de la organización de documentos.

l. Denominación de los tipos documentales.

m. Procesos y principios archivísticos de procedencia y orden original

Taller de aplicación

    Tema Nº 2: Clasificación Documental

    a. Concepto de clasificación, ordenamiento y signatura.

    b. Serie documental, sección documental, fondo documental.

    c. El cuadro de clasificación.

    d. Organización del documento electrónico.

    e. El expediente físico y electrónico.

    f. Formación cronológica del expediente.

    g. Documentos anexos del expediente.

    h. Documentos de apoyo informativo.

    i. Denominación del expediente según el asunto o el tipo documental.

    j. La foliación aplicada al documento físico y electrónico, diferencias

    Taller de aplicación

      Tema N° 3: Descripción Documental

      a. Conceptos de descripción documental, finalidad

      b. Caracteres internos y externos de los documentos

      c. Los Instrumentos descriptivos, según las agrupaciones documentales

      d. El Cuadro de Clasificación del Fondo Documental

      e. El inventario, características, clasificación

      f. El inventario esquemático.

      g. El inventario de registro y el inventario analítico.

      h. El inventario de transferencia y el de eliminación de documentos.

      i. Descripción normalizada.

      Taller de aplicación


        Tema N° 4: Valoración Documental

        a. El ciclo de vida del documento de archivo.

        b. Los valores temporal y permanente de los documentos.

        c. El plazo de retención de documentos

        d. Normatividad para la transferencia y eliminación de documentos

        e. Función de Comité Evaluador de Documentos (CED) en la formulación del PCDA.

        f. La Ficha Técnica de Series Documentales

        g. La Tabla de Retención de Documentos Archivísticos

        Taller de Aplicación

          Tema N° 5: Conservación Documental

          a. Conservación de documentos, importancia, condiciones.

          b. Local, repositorio, medio ambiente manejo de los documentos.

          c. Conservación preventiva y restauración.

          d. Riesgos biológicos, investigación realizada en el Perú.

          e. Factores que intervienen en la infección de documentos

          f. Medios de protección.

          g. Mobiliario.

          h. Intervención restaurativa o curativa.

          i. La digitalización como medio de conservación.

          j. Métodos de instalación, colocación, ventilación, ubicación.

          k. Conservación de documentos electrónicos

          l. Factores de deterioro, plan de emergencia.

          Taller control de lectura

            Tema N° 6 Servicio Documental

            a. Patrimonio documental, concepto de cultura, nación, clasificación del patrimonio cultural, patrimonio cultural archivístico.

            b. El servicio archivístico, concepto, finalidad, base legal

            c. Modalidades de servicio

            d. Excelencia en el servicio, como llegar a la excelencia en el servicio.

            e. El servicio de calidad, principios, calidad total

            f. Servicios digitales, cultura de servicio, orientación por resultados.

            g. Comunicación asertiva, vocación de servicio, vocación de servicio

            h. Trabajo en equipo.

            i. Legislación principal y normas técnicas.

            j. Características, estructura, ventajas.

            k. Mejora de atención al ciudadano, objetivo principal estándares,

            l. El servicio y el Archivo Electrónico.