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Esquema de tópicos/temas

Sesión 1: Introducción a la industria de la Organización de eventos

Marco teórico:

• La industria de los eventos en el mundo, perspectiva.

• Tipos de eventos.

• Desarrollo de la profesión: Definiendo competencias y responsabilidades.

• Nichos de mercado.

• Tipos de ceremonias para cada evento social y celebraciones simbólicas.

• Eventos híbridos.

Parte práctica:
- Formar grupos para iniciar el desarrollo de su empresa de evento en cada clase. Tarea grupal: Definir el nicho de mercado al que van a servir.

    Sesión 2: Diseño de un evento, Marco teórico:

    Tendencias, diseño e innovación según el segmento.

    • Definiendo los elementos de impacto.

    • Tableros de inspiración o moodboard para iniciar el proceso creativo.

    • Diseño de un evento híbrido.

    • Planteamiento del concepto del evento al cliente.

    • Aprendediendo a manejar canva y Pinterest para tal fin.

    Parte práctica:

    - Exposición del concepto del evento al cliente a través de un moodboard.

      Sesión 3: ABC del montaje de un evento

      • Montaje, medias y metrajes para el armado de toldos.

      • Lay out y diseño de planos a mano alzada.

      • Formularios de planeamiento previo al evento y para el scouting de locaciones.

      • Aprenderán a manejar una propuesta digital para desarrollar un boceto digital.


      Parte práctica:

      - Diseño de un plano bajo el concepto del diseño. Exposición.

        Sesión 4: Logística y timing del evento

        Medidas de seguridad.

        • Control en logística, distribución y calidad para el evento.

        • Desarrollo del timing.

        • Proveedor: Iluminación: la técnica de resaltar los eventos. Aparatología, tendencias y errores que se deben evitar.


        Parte práctica:

        - Diseño del timing de un evento (pre-producción, producción y desmontaje).

          Sesión 5: Protocolo y ceremonial

          Teoría del protocolo y ceremonial.

          Conceptos claves del protocolo.

          Teoría de las precedencias.

          Protocolo & etiqueta social.

            Sesión 6: Proveedores y Costeo

            Los 5 proveedores vitales de los Eventos.

            Alianzas estratégicas y poder de negociación.

            Costeo & Presupuesto.

            Clausulas, contratos y proformas.

            Parte práctica:
            Manejo de una hoja de Excel para el cálculo de presupuesto

              Sesión 7:

              Ventas y estrategias de ventas.

              Análisis de la psicología del cliente.

              Manejo exitoso de tu equipo de trabajo.

                Sesión 8: Plan de ventas y Marketing para eventistas

                Inteligencia comercial para análisis de competencia.

                Branding.

                Estrategias de introducción, posicionamiento o liderazgo.

                Plan de promoción y ventas.

                Parte práctica:

                - Plan de Marketing de su empresa.